Казахстанская выставочная компания Iteca, имеющая 20-летний опыт работы в организации выставок и конференций, ежегодно проводит порядка 35 экспо-событий по 22 различным секторам экономики. Гордость компании – партнерство с группой компаний ITE (Великобритания), обладающей разветвленной сетью офисов и представительств. Например, над известным отечественным экспо-брендом KIOGE работают компании ITE из 12 стран (Азербайджан, Великобритания, Германия, Казахстан, Китай, Кыргызстан, ОАЭ, Польша, Россия, Турция, Украина).
Многие экспо-события компании Iteca показывают динамичный рост на фоне развития ее деятельности по улучшению сервиса и введению электронных услуг на выставках, из года в год увеличивая не только число экспонентов, но и площадь экспозиций. К примеру, суммарная выставочная площадь (gross) всех событий увеличилась на 17%, составив 65,2 тыс. квадратных метров. Расширилась и география экспонентов: в этом году в Казахстан для участия в выставках приехало более 3,2 тыс. компаний из 65 стран (в том числе 7 стран-новичков). Заметно выросло число профессиональных посетителей: общее количество зарегистрированных специалистов, посетивших выставки, приблизилось к отметке 70 тысяч. Большинство выставок Iteca растет по всем показателям, при этом многие из них меняются, совершенствуются, трансформируются, что, конечно же, неизбежно и, по мнению организаторов, весьма полезно.
В качестве примера можно привести международную выставку HOREX («Все для ресторанов, гостиниц и супермар- кетов»), объединяющую в единый формат экспозицию CleanExpo CA («Индустрия чистоты») и кулинарный конгресс «Виртуозы кухни». Раньше при организации этого события акцент делался на объединение с туристской ярмаркой. Теперь проект все больше становится форумом рестораторов и отельеров, производителей специализированного оборудования, что требует расширения географии выставочной площадки. С 2012 года HOREX будет проводиться поочередно в двух городах – Астане и Алматы. Так, привычное алматинское событие в следующем году пройдет в выставочном комплексе «Корме», объединившись при этом с ежегодной выставкой InterFood Astana, уже давно ставшей визитной карточкой столицы Казахстана в индустрии пищевой промышленности. Развитие признанного экспо-бренда KITEL организаторы видят в формате отраслевой конференции, которую дополнит экспозиция.
Несколько усовершенствована будет и казахстанская нефтегазовая неделя, традиционно стартующая в Астане на Евразийском форуме KAZENERGY и продолжающаяся на алматинской выставке и конференции KIOGE. Решено перенести открытие выставки KIOGE на день раньше, с тем чтобы конференция проводилась в третий и четвертый выставочные дни. Идея состоит в усилении эффекта формата B2B в деловой программе выставки. Отличительным в этом плане был текущий год. Например, на одной площадке с Power Kazakhstan стартовали также Lighting Kazakhstan и ReEnergy Kazakhstan. Кроме того, в этом году компания Iteca получила право на проведение выставки по франчайзингу. В апреле следующего года в Астане состоится выставка FranchExpo Central Asia. Преимущества online-регистрации, введенной организаторами, особенно оценили компании, участвующие в двух или нескольких экспо-событиях в год. Она упростила процесс подачи заявок и подписания договоров. Воспользовавшись «Личным кабинетом» на сайте, экспоненты также могут разместить информацию в каталоге. Это позволит экономить время и быть уверенным в правильности предоставленных сведений, хотя и накладывает определенную ответственность на участников, особенно в плане смены адресов и телефонов.
Еще одно новшество – ведение штрих-кодов для посетителей. Это гарантирует статистическую точность и позволяет вести online-подсчет посетивших стенд или семинар участников путем сканирования их бейджей. Данная опция, по мнению организаторов, может быть полезна и эффективна для участников крупных форумов, когда стендисты не успевают поработать со всеми посетителями. Кроме этого компанией внедрена услуга SMS-оповещения о проектах Iteca. За год потенциальным посетителям было отправлено 53 тыс. SMS-сообщений о предстоящих экспо-событиях. Общепринято определять успех выставки по суммарной площади экспозиции, выраженной в квадратных метрах, а конференции – по количеству делегатов, ее посетивших. С одной стороны, логично, а по сути – неверно. Главный «товар» компании, считают сотрудники Iteca, – это бизнес-контакты. Ведь «продаются» вовсе не метры, а контакты с посетителями – профильными специалистами. Другими словами, успех выставки – в точном расчете, профессионализме организаторов и официальной поддержке экспо-события. Стоит заметить, что официальная поддержка играет отнюдь не декоративную роль – формат G2B важен для предприятий всех отраслей.
Выставки сегодня приобретают совершенно особый статус, обусловленный экономической ситуацией. Они дают четкое представление, какие из компаний остались «на плаву», а кто ушел с рынка, какие ниши освободились и как следует планировать свою тактику и стратегию в новых реалиях. Выставки – это отражение и отрасли, и рынка, как бы противоречиво на первый взгляд это ни выглядело.
Казахстанская выставочная компания Iteca, имеющая 20-летний опыт работы в организации выставок и конференций, ежегодно проводит порядка 35 экспо-событий по 22 различным секторам экономики. Гордость компании – партнерство с группой компаний ITE (Великобритания), обладающей разветвленной сетью офисов и представительств. Например, над известным отечественным экспо-брендом KIOGE работают компании ITE из 12 стран (Азербайджан, Великобритания, Германия, Казахстан, Китай, Кыргызстан, ОАЭ, Польша, Россия, Турция, Украина).