Все мы знаем, что цифры и объемы все еще фигурируют среди важнейших показателей в нашей индустрии. Но для большинства мероприятий уверенности в том, что успех определяет число людей, прошедших через турникет, отдано незаслуженное место. В наши дни нет необходимости достижения выставками астрономических цифр посещаемости. В прошлом для успеха выставки имело решающее значение, чтобы выставочные площади были буквально «упакованы под завязку», поскольку это повышало шансы наткнуться на того, кто захотел бы приобрести продукцию ваших экспонентов. Но, как всем нам известно, и как подчеркнул Майк Расбридж из Reed Exhibitions, дни случайных встреч давно прошли.
Совершенно очевидно, что на фоне огромного числа людей, указывающих данные о своих интересах или профессиональной деятельности, вступающих в сообщества через LinkedIn и т.п., поиск друг друга в зале среди 2 000 людей утрачивает всякую необходимость. Если вы захотите выделить кого-либо, вы сначала найдете их в сети. Как указывает в этом издании Роджер Шашуа, количество пользователей Facebook приближается к одному миллиарду. Это безмерно больше, чем перечень потенциальных экспонентов среднего организатора.
Не думаю, что даже ганноверская ярмарка Messe Hannover могла бы принять всех их одновременно. Скажем, при 5 000 посетителей в день, выставку пришлось бы проводить в течение 200 000 дней. Затраты на программу были бы, мягко говоря, запредельными, не говоря уже об обслуживании...
Но не все возможно сделать по сети. Всегда будет сохраняться необходимость в личных встречах, которые происходили бы в перерывах между захватывающими семинарами и образовательными мероприятиями с богатым информационным наполнением.
Поэтому для кого-то, возможно, идеальной выставкой станет небольшая по вместимости площадка, где покупатели смогут пожать руки деловым партнерам, с которыми они уже повстречались в сети, лишь для того, чтобы подписать бумаги.
Однако, среди обилия имеющейся информации, покупатели вполне могут оказаться перегружены данными. Вот почему премиальные покупатели проявляют такую заинтересованность в том, чтобы заручиться поддержкой организаторов в обеспечении им выхода именно на тех экспонентов, которые нужны их компании.
Возможно, решение лежит где-то посередине между безграничными виртуальными выставками и прямолинейными, заранее определенными встречами. Выставка, полная экспонентов, ожидающих представления покупателям, приглашенным извне, в полной уверенности, что они здесь по надежной рекомендации организатора с подбором «совпадающих» партнеров.
Разумеется, чтобы в этом преуспеть, организатору придется собирать информацию отовсюду, откуда только возможно, и, что еще более важно, перерабатывать ее в практически применимую мудрость.
Чем больше мы знаем о том, где на наших выставках происходит «волшебство», и какие компании окажутся наиболее взаимовыгодными друг для друга, тем в большей мере мы сможем обеспечить, чтобы друг с другом встречались нужные люди.
А если мы в силах привлечь их высококлассным образовательным наполнением и удивить собирающими толпы открытиями – именно по этой причине международная выставка потребительской электроники CES в Лас-Вегасе столь успешна – что ж, тем лучше.
Источник: www.exhibitionworld.co.uk
