Все мы знаем, что цифры и объемы все еще фигурируют среди важнейших показателей в нашей индустрии. Но для большинства мероприятий уверенности в том, что успех определяет число людей, прошедших через турникет, отдано незаслуженное место. В наши дни нет необходимости достижения выставками астрономических цифр посещаемости. В прошлом для успеха выставки имело решающее значение, чтобы выставочные площади были буквально «упакованы под завязку», поскольку это повышало шансы наткнуться на того, кто захотел бы приобрести продукцию ваших экспонентов. Но, как всем нам известно, и как подчеркнул Майк Расбридж из Reed Exhibitions, дни случайных встреч давно прошли.

Совершенно очевидно, что на фоне огромного числа людей, указывающих данные о своих интересах или профессиональной деятельности, вступающих в сообщества через LinkedIn и т.п., поиск друг друга в зале среди 2 000 людей утрачивает всякую необходимость. Если вы захотите выделить кого-либо, вы сначала найдете их в сети. Как указывает в этом издании Роджер Шашуа, количество пользователей Facebook приближается к одному миллиарду. Это безмерно больше, чем перечень потенциальных экспонентов среднего организатора.

Не думаю, что даже ганноверская ярмарка Messe Hannover могла бы принять всех их одновременно. Скажем, при 5 000 посетителей в день, выставку пришлось бы проводить в течение 200 000 дней. Затраты на программу были бы, мягко говоря, запредельными, не говоря уже об обслуживании...

Но не все возможно сделать по сети. Всегда будет сохраняться необходимость в личных встречах, которые происходили бы в перерывах между захватывающими семинарами и образовательными мероприятиями с богатым информационным наполнением.
Поэтому для кого-то, возможно, идеальной выставкой станет небольшая по вместимости площадка, где покупатели смогут пожать руки деловым партнерам, с которыми они уже повстречались в сети, лишь для того, чтобы подписать бумаги.

Однако, среди обилия имеющейся информации, покупатели вполне могут оказаться перегружены данными. Вот почему премиальные покупатели проявляют такую заинтересованность в том, чтобы заручиться поддержкой организаторов в обеспечении им выхода именно на тех экспонентов, которые нужны их компании.
Возможно, решение лежит где-то посередине между безграничными виртуальными выставками и прямолинейными, заранее определенными встречами. Выставка, полная экспонентов, ожидающих представления покупателям, приглашенным извне, в полной уверенности, что они здесь по надежной рекомендации организатора с подбором «совпадающих» партнеров.

Разумеется, чтобы в этом преуспеть, организатору придется собирать информацию отовсюду, откуда только возможно, и, что еще более важно, перерабатывать ее в практически применимую мудрость.
Чем больше мы знаем о том, где на наших выставках происходит «волшебство», и какие компании окажутся наиболее взаимовыгодными друг для друга, тем в большей мере мы сможем обеспечить, чтобы друг с другом встречались нужные люди.
А если мы в силах привлечь их высококлассным образовательным наполнением и удивить собирающими толпы открытиями – именно по этой причине международная выставка потребительской электроники CES в Лас-Вегасе столь успешна – что ж, тем лучше.

Источник: www.exhibitionworld.co.uk

В мае в Москве как обычно прошла выставка "Связь-экспокомм". По своему профилю она была основной для компании "Евросеть" и самой успешной. Несмотря на то что такие мероприятия проводятся в России регулярно, большинство компаний до сих пор не могут разобраться, зачем они принимают в них участие. Итог — 80% денег, усилий и человеческого времени идут впустую. 

Евгений Чичваркин

В конце 1990-х — начале 2000-х годов я легко мог отличить на любой международной выставке стенд российской компании — всегда страшный и очень темный. Любимым цветом для его оформления был синий. Обязательной деталью любого российского стенда были и остаются девушки-модели. Я, кстати, для одной из первых в своей жизни выставок нанял трех моделей. Но до конца мероприятия они не доработали, так как я их выгнал. Когда модели представляют компанию на стенде, это нецелевое использование генофонда. Представлять компанию должны профессионалы. Девушки же, как правило, даже не стремятся понять, чем занимается предприятие, которое их наняло. Модель хочет удачно познакомиться и выйти замуж. У нее нет цели общаться с "лохами" и раздавать сувениры "торбохватам". Так я называю людей, которые тащат со стендов сувениры и не только.

Еще одна распространенная ошибка — присылать на выставку сотрудников или чиновников, которые не могут принимать решения. За границей обратите внимание: представители российских госкомпаний уже к обеду "накачиваются" коньяком. От них все равно ничего не зависит. Они едут на выставку просто побухать. Если на выставке присутствуют первые лица компаний, там можно эффективно вести переговоры. Как-то на профильной выставке на Тайване я подсчитал, что ежедневно экономил для компании $100-500 тыс. Я постоянно вел переговоры с поставщиками, и мне все время удавалось улучшать условия контрактов на следующий год. При личных контактах этого проще добиваться.

Подробнее...

Успешное управление выставкой

Выставки – прекрасная возможность для личного общения между компаниями по всему миру. Они дают огромную финансовую, маркетинговую, исследовательскую и другую пользу тем компаниям, которые понимают некоторые важные основы выставочного маркетинга.

Руководители компаний довольно часто ставят участие в выставках на первое место в рейтинге 12 возможных путей для продвижения бизнеса, включая прямую рассылку, рекламу, телевизионную рекламу и т. д. Выставки – единственный способ заставить подготовленного представителя нужной вам компании прийти на ваш стенд для личного общения. И эти представители приходят на выставку, тратя свое драгоценное время. Действительно, колоссальная возможность для маркетинга.


Выбор выставки, подходящей для вашей компании

Выбор лучшей выставки, которая достойно представит возможности вашей компании в торговле, маркетинге, продвижении торговой марки или в чем-то ином, это первый шаг к успеху. Однако это довольно сложная задача, поскольку в мире ежегодно проходит около 30 тысяч деловых выставок.